走流程!實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,不管是大型儀器還是小型儀器,配件還是耗材,還是二手儀器或者租賃的儀器,都需要嚴(yán)謹(jǐn)驗(yàn)收。
儀器設(shè)備在科研中的地位是重中之重,一臺(tái)設(shè)備從開始接收若沒驗(yàn)收檢查儀器是否好壞,在使用過程中出現(xiàn)的問題吃虧的還是自己本身;每年各個(gè)科研院、各地高校等都會(huì)投入大量資金用于儀器設(shè)備的采購(gòu),儀器設(shè)備驗(yàn)收是科研院所固定資產(chǎn)管理、建設(shè)工作中連接設(shè)備采購(gòu)和設(shè)備使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校各項(xiàng)改革的深入,高校儀器設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)方式都發(fā)生了巨大的變化,儀器驗(yàn)收需要注意的問題,過程中出現(xiàn)的問題如何解決,有什么要求,具體的工作流程,大家可以跟著實(shí)驗(yàn)君來一起看看。
儀器驗(yàn)收前準(zhǔn)備:到貨與接收
1.儀器設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。對(duì)精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求,做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。
2.內(nèi)外包裝檢查:
包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。
3.開箱檢查 :
( 1 )查看設(shè)備的標(biāo)識(shí):制造廠商;產(chǎn)品名稱;產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記;主要技術(shù)參數(shù);額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);商品出廠日期與編號(hào);商標(biāo)標(biāo)注;
( 2 )檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全:產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關(guān)技術(shù)資料。
( 3 ) 檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場(chǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。
驗(yàn)收與初檢
1. 數(shù)量驗(yàn)收 :
(1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對(duì)。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開箱驗(yàn)收)
(2)認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。
(3)做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。
2. 質(zhì)量驗(yàn)收
(1)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。
(2)對(duì)照儀器說明書,認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
(3)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器設(shè)備安裝調(diào)試
1. 到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。
2. 設(shè)備安裝完畢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符,是否達(dá)到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。
3. 在對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收完成后,所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽名確認(rèn),驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對(duì)應(yīng)位置。
一臺(tái)儀器從采購(gòu),運(yùn)輸,接收,驗(yàn)收,使用,每個(gè)步驟都是需要嚴(yán)格把關(guān),在接受檢驗(yàn)時(shí),相關(guān)的負(fù)責(zé)人員需要認(rèn)真驗(yàn)收,拍照并且記錄填寫進(jìn)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表了》,以備查閱。
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